Que vous soyez un particulier, à la tête d’une entreprise ou d’une collectivité, le besoin d’une photocopieuse mène parfois à une question difficile. Faut-il en acheter ou en louer chez un distributeur professionnel ? Sachez que tout dépend de vos besoins et de votre budget. Découvrez dans cet article les options qui s’offrent à vous avec leurs avantages leurs inconvénients.
Quel type de photocopieur correspond à vos besoins ?
Les photocopieuses disponibles sur le marché sont bien nombreuses que vous aurez facilement l’embarras du choix. Entre les photocopieuses de la marque Canon, Dell, Epson, HP, Lex mark, Panasonic, Samsung et bien d’autres encore, il est très facile de vous perdre. Aussi, les marques les plus connues sont souvent les plus prisées, mais il y a également des photocopieuses qui comptent parmi les produits d’entrée de gamme. Ces appareils peuvent être moins connus, mais tout autant performants.
En dehors de la marque, il également important de connaître les fonctionnalités de l’appareil dont vous avez besoin. De nos jours, les photocopieuses peuvent réaliser plusieurs tâches qui vont au-delà de la simple reprographie. En effet, de nombreux appareils servent à la fois de scanner, de fax, d’imprimante et de photocopieur. Ils sont devenus plus pratiques, plus performants, et plus polyvalents. Leur vitesse de duplication a également évolué pour faire gagner un temps précieux aux utilisateurs.
Côté pratique, les photocopieuses peuvent être connectées avec plusieurs ordinateurs grâce à des réseaux qui sont de plus en plus avancés au niveau technologique. Si ces appareils n’étaient alors accessibles que par la connexion par câble, ils peuvent actuellement fonctionner grâce aux réseaux sans fil tel que le Wifi. Tous les utilisateurs peuvent donc s’en servir à tout moment et effectuer les contrôles depuis leur bureau.
Pour trouver l’appareil qu’il vous faut, il est donc nécessaire de bien définir vos besoins. Vous recherchez une machine capable d’effectuer des copies à la vitesse de l’éclair et en grande quantité ? Vous recherchez une machine plus accessible financièrement ? Vous avez besoin de plusieurs fonctionnalités ? Vous allez l’utiliser pendant un court ou un long moment ? En répondant à ces questions, vous pourriez vous orienter vers l’appareil qu’il vous faut. Vous avez le choix entre une photocopieuse neuve, acquérir une d’occasion chez un distributeur professionnel ou bien d’en louer une.
Quels sont les avantages et les inconvénients de la location ?
Selon les sondages effectués auprès des fournisseurs et des utilisateurs, la location de photocopieuse représente 90% du marché français. Cela fait la joie des grands distributeurs d’appareils de reprographie, car la location revient juste un peu plus chère que l’achat d’un produit neuf. Dans le cas où son utilisation sera de courte durée, le mieux est d’opter pour une location. Aussi, en louant votre photocopieur chez un distributeur professionnel, vous bénéficiez de plusieurs avantages. Vous serez exonéré de TVA et ne penserez plus à calculer l’amortissement de l’achat de l’appareil. Votre fournisseur se charge aussi de la maintenance en cas de défaillance. Si vos besoins évoluent, vous pourrez facilement échanger votre appareil pour un autre produit qui dispose d’innovation technologique plus récente. Par ailleurs, vous aurez la possibilité de l’acheter à la fin de votre contrat à un prix plus accessible.
Cependant, la location peut présenter quelques inconvénients. Sur le long terme, elle vous coûtera 15 à 30 % plus cher que l’achat d’un appareil neuf. Si vous préférez louer, vous serez tenu par un contrat ou un engagement financier. Ce dernier pourrait vous être défavorable en raison des clauses qui désavantagent souvent les clients et qui font grimper les prix. En plus, vous devrez vous assurer que le revendeur avec lequel vous traitez soit fiable et qu’il ne fermera pas sa boutique avant la fin de votre contrat.
